Checklista för ett lyckat evenemang
En lyckad Hem och Skola-dag bygger på god planering, tydlig kommunikation och utrymme för möten mellan människor. Dagen kan se olika ut i olika skolor – det viktigaste är en varm, välkomnande atmosfär och ett gott samarbete mellan hem och skola.
Planera tillsammans
- Involvera föräldraföreningen och elevkåren i planeringen
- Ta vara på föräldrarnas kunskap och nätverk
- Låt också eleverna delta i idéarbete och genomförande
- Kom ihåg att evenemanget inte behöver vara komplicerat – det viktigaste är mötet mellan människor
Välj en lämplig tidpunkt
- Dagen kan ordnas på morgonen, eftermiddagen, kvällen eller under veckoslutet
- Genomförandet kan vara kort eller pågå hela dagen
- Kvällar och veckoslut passar ofta bäst för familjer
- Reservera också tid för fria möten och umgänge
Kommunicera i god tid
- Informera om tidpunkten minst ett par månader i förväg
- Säkerställ att informationen når alla familjer i god tid
- Betona att varje vuxens närvaro är viktig för barnet
Var tydlig med praktisk information
- Vad som händer och var
- Vem som är välkommen
- Servering och eventuella avgifter
- Klädsel och utrustning
- Tillgänglighet och andra praktiska frågor
Bjud in och engagera
- Skapa inbjudningar tillsammans med eleverna
- Använd färdigt kommunikationsmaterial
- Elevernas egna inbjudningar ökar engagemanget hemma
Kom ihåg bred kommunikation
- Använd skolans och föräldraföreningens kanaler
- Informera även lokalmedia vid behov
- Dela stämningar och bilder i sociala medier
Använd färdigt material
- Affischer, inbjudningar och textmallar finns färdiga att använda
- Materialen är kostnadsfria och fritt tillgängliga
- De underlättar planering och skapar en enhetlig kommunikation
